Les outils disponibles
Quand votre assistant IA est connecté, il dispose d’une boîte à outils pour interroger votre centre et déclencher certaines tâches. Cette page présente chacun de ces outils : son rôle, et un exemple de question que vous pouvez poser en langage naturel. Vous n’avez pas à retenir les noms techniques : l’assistant choisit l’outil approprié à partir de votre demande. Ils sont listés ici pour que vous sachiez ce qui est possible.
Quatre de ces cinq outils se contentent de lire vos données. Un seul, le dernier, agit sur le système.
Consulter les réservations
Section intitulée « Consulter les réservations »list_bookings : lister et filtrer les réservations
Section intitulée « list_bookings : lister et filtrer les réservations »Affiche une liste de réservations, de la plus récente à la plus ancienne. Vous pouvez filtrer par statut, par date du créneau ou par e-mail du payeur.
Montre-moi toutes les réservations confirmées pour la semaine prochaine.get_booking : le détail d’une réservation
Section intitulée « get_booking : le détail d’une réservation »Affiche tout le détail d’une réservation précise : les participants, le paiement et la facture.
Affiche les détails de la réservation <identifiant> avec les participants et les informations de paiement.Consulter les créneaux
Section intitulée « Consulter les créneaux »list_slots : lister les créneaux
Section intitulée « list_slots : lister les créneaux »Affiche la liste des créneaux, dans l’ordre chronologique, avec leur capacité. Vous pouvez filtrer par date, par demi-journée (matin, après-midi, journée), ou ne garder que les créneaux réservés aux recycleurs (CCR).
Quels créneaux CCR ont encore de la capacité en juin ?get_slot : le détail d’un créneau
Section intitulée « get_slot : le détail d’un créneau »Affiche un créneau précis avec sa capacité et un résumé des réservations qui s’y rattachent (nom du payeur, statut, nombre de participants). Pour le détail nominatif des participants d’une réservation, c’est l’outil de détail de réservation ci-dessus qu’il faut utiliser.
Montre-moi le détail du créneau <identifiant> et les réservations associées.Lancer une tâche
Section intitulée « Lancer une tâche »run_job : déclencher une tâche planifiée
Section intitulée « run_job : déclencher une tâche planifiée »C’est le seul outil qui agit sur votre système : il déclenche l’une des tâches habituellement disponibles dans l’écran d’administration « Tâches ». Les tâches déclenchables ici sont :
- générer les créneaux des prochains jours ;
- synchroniser l’agenda (créneaux et réservations) avec Google Calendar ;
- nettoyer les fichiers CACI expirés ;
- nettoyer les justificatifs de niveau expirés ;
- envoyer les rappels par e-mail aux participants de la veille ;
- nettoyer les archives d’export comptable expirées.
Lance la synchronisation de l'agenda pour refléter les réservations d'aujourd'hui.