Tâches planifiées

Une tâche planifiée est une action que la plateforme déclenche toute seule, à intervalle régulier, sans que vous ayez à y penser : envoyer les rappels de la veille, créer les créneaux à l’avance, faire le ménage dans les documents arrivés à échéance, etc. La plupart du temps, ces tâches tournent en arrière-plan et vous n’avez rien à faire. Mais six d’entre elles peuvent aussi être lancées manuellement depuis l’administration, par exemple si vous voulez forcer une mise à jour tout de suite plutôt que d’attendre le prochain passage automatique.

Où la trouver

Administration → Tâches.

Les six tâches que vous pouvez déclencher à la main

Génération des créneaux

Crée à l’avance les créneaux matin et après-midi des prochains jours, uniquement sur les jours de la semaine que vous avez cochés et hors de vos périodes de fermeture. Vous voudrez la lancer à la main si vous venez de modifier ces réglages et que vous souhaitez voir votre planning se mettre à jour immédiatement, sans attendre la création automatique de la nuit.

Rappels aux participants

Envoie l’e-mail de rappel aux participants avant leur plongée (lieu, horaire, justificatif de niveau à apporter). Un déclenchement manuel est utile si vous voulez vous assurer que les rappels du moment sont bien partis.

Nettoyage des certificats CACI

Supprime les certificats médicaux (CACI) arrivés à échéance, c’est-à-dire un mois après la date de la plongée. Vous pouvez la lancer manuellement pour faire le ménage tout de suite et ne conserver que les documents encore utiles.

Nettoyage des justificatifs de niveau

Supprime de la même façon les justificatifs de niveau téléversés par les clients, un mois après la date de la plongée. Le déclenchement manuel sert, là aussi, à forcer ce nettoyage sans attendre.

Synchronisation du calendrier

Met à jour votre agenda Google avec les réservations à venir. Vous voudrez la lancer à la main si vous constatez un décalage entre vos réservations et votre agenda, pour le resynchroniser sur-le-champ.

Nettoyage des exports comptables

Supprime les exports comptables arrivés à échéance (au-delà de trente jours). Un déclenchement manuel permet de faire le ménage immédiatement dans les fichiers d’export que vous avez générés.

Note

D’autres tâches existent et tournent entièrement en automatique (par exemple l’expiration des réservations dont le paiement n’a jamais été finalisé, ou les rappels de paiement). Elles n’apparaissent pas dans cet écran : vous n’avez pas à vous en occuper.

Déclencher une tâche manuellement

1. Ouvrez l’écran Tâches.
2. Repérez la tâche que vous souhaitez lancer parmi celles proposées.
3. Déclenchez-la. La tâche s’exécute immédiatement, en plus de son passage automatique habituel.

Astuce

Lancer une tâche à la main ne désactive pas son exécution automatique : c’est simplement un passage supplémentaire, à la demande. Vous pouvez donc la déclencher sans crainte de perturber le fonctionnement normal.