Exports comptables

La plateforme produit automatiquement les documents dont vous avez besoin pour votre comptabilité et vos obligations fiscales. Vous disposez de trois éléments complémentaires : les factures PDF (générées à chaque paiement), l’export comptable (un tableau récapitulatif de vos ventes, avec ou sans les factures), et l’export e-reporting (le fichier à transmettre à l’administration fiscale).

Les factures PDF

À chaque paiement confirmé, une facture PDF est générée automatiquement, avec un numéro de facture unique, le détail de la prestation, le nombre de plongeurs, les montants HT et TTC et l’éventuelle réduction. En cas d’annulation, une facture portant le filigrane « ANNULÉE » est émise : c’est un document comptable valide.

Où les retrouver :

• Le client reçoit un lien de téléchargement par e-mail, valable 7 jours.
• Vous y accédez directement depuis la fiche de réservation, dans l’administration.

Les factures sont conservées indéfiniment.

L’export comptable (XLSX + factures PDF)

L’export comptable rassemble vos ventes sur une période donnée dans un fichier tableur (XLSX) : une ligne par vente, avec les montants HT, la TVA et le TTC, ainsi que les codes comptables. Vous pouvez, en option, y joindre toutes les factures PDF de la période regroupées dans une archive ZIP. C’est le document que vous transmettez à votre comptable.

Où la trouver : Administration → Tâches → Exports.

1. Ouvrez l’écran des exports.
2. Indiquez la période souhaitée.
3. Choisissez si vous voulez inclure ou non les factures PDF.
4. Lancez la génération de l’export.
5. Un lien de téléchargement sécurisé est envoyé par e-mail aux adresses d’administration. Ce lien est valable 24 heures.

Vous pouvez consulter l’historique de vos exports et les retélécharger via un lien sécurisé. Les exports sont conservés 30 jours, puis supprimés automatiquement.

Note

Le lien de téléchargement de l’export n’est valable que 24 heures. Au-delà, regénérez l’export depuis l’écran des exports.

L’export e-reporting (CSV B2C)

L’export e-reporting génère le fichier CSV B2C à déposer dans la section e-reporting de votre espace professionnel fiscal (la plateforme agréée). Il répond à vos obligations de transmission des données de vos ventes aux particuliers.

Où la trouver : Administration → Tâches → E-reporting.

1. Ouvrez l’écran e-reporting.
2. Générez le fichier CSV B2C pour la période concernée.
3. Récupérez le fichier, puis déposez-le dans la section e-reporting de votre espace professionnel fiscal.

L’historique de vos exports e-reporting est consultable depuis ce même écran.

Astuce

L’export comptable (XLSX) sert à votre comptabilité interne et à votre comptable ; l’export e-reporting (CSV) sert à transmettre vos données de ventes à l’administration fiscale. Les deux sont complémentaires.