Événements spéciaux

Les événements spéciaux servent à proposer des sorties ponctuelles, en dehors de votre planning habituel : une plongée à une date précise, une journée à thème ou toute autre occasion. Contrairement aux créneaux récurrents qui reviennent matin et après-midi tous les jours, un événement est rattaché à une date fixe, peut occuper la journée complète, et dispose de sa propre jauge de places. Cette page décrit comment les utiliser et en quoi ils diffèrent d’un créneau classique.

Ce qu’est un événement spécial

Un événement spécial est une prestation ponctuelle organisée à une date donnée. Il se distingue d’un créneau récurrent sur plusieurs points :

Date fixe plutôt que demi-journées récurrentes : l’événement a lieu à une date précise, pas tous les jours.
Journée complète possible : un événement peut occuper la journée entière, là où un créneau classique est une demi-journée (matin ou après-midi).
Jauge de places dédiée : l’événement gère son propre nombre de places, indépendamment des créneaux habituels.

Le mode tarifaire

Un événement peut proposer un tarif décomposé. Dans ce cas, le client choisit d’abord une prestation de base, puis l’événement ajoute un supplément. Les règles de réservation (le niveau requis, le certificat médical, etc.) sont alors héritées de la prestation de base choisie.

Vous définissez, pour chaque événement, son mode tarifaire ainsi que la liste des prestations de base acceptées : seules ces prestations pourront servir de point de départ à la réservation de l’événement.

Gérer les événements

Où les trouver : Administration → Événements.

Ouvrez l’écran Événements.
Créez un nouvel événement et renseignez sa date.
Choisissez son mode tarifaire et, le cas échéant, la liste des prestations de base acceptées.
Définissez sa jauge de places.
Enregistrez. L’événement devient proposable à la réservation.

Pour vous y retrouver lorsque vous en organisez plusieurs, les événements peuvent être rangés par catégories, que vous gérez depuis ce même écran.